Archiefdebat in Bergen: Zorgvuldigheid en Transparantie Centraal
De gemeenteraad van Bergen boog zich deze week over de financiële jaarstukken van het Regionaal Historisch Centrum Alkmaar (RHCA) en de programmabegroting voor 2018. Hoewel het voorstel vooral complimenten uitdeelde aan het RHCA voor hun digitaliseringsinspanningen, ontstond er een levendige discussie over de zorgvuldigheid van archivering en de transparantie van besluitvorming.
Samenvatting van het voorstel
Het raadsvoorstel betreft de financiële jaarstukken van het Regionaal Historisch Centrum Alkmaar (RHCA) en de programmabegroting voor 2018. De raad van de gemeente Bergen wordt gevraagd in te stemmen met de jaarstukken van 2016 en de programmabegroting van 2018, met enkele opmerkingen. Deze opmerkingen betreffen het opnemen van een overzicht van risico's in de jaarrekening van 2017 en het toevoegen van een tabel met een meerjarig overzicht van reserves in de programmabegroting van 2018. Het voorstel complimenteert het RHCA voor hun goede functioneren en investeringen in digitalisering. Er wordt een positieve zienswijze voorgesteld, die na de raadsvergadering naar het bestuur van de gemeenschappelijke regeling wordt gestuurd. De financiële gevolgen van de indexering worden verwerkt in de gemeentebegroting van 2018. Het voorstel benadrukt de samenwerking binnen de regio en de rol van de gemeente in de financiële adviesgroep over gemeenschappelijke regelingen.