Gemeente Streeft naar Duidelijkere Financiële Rapportages
In een poging om de financiële rapportages binnen de gemeente te verbeteren, heeft A.M. Kooiman een voorstel ingediend om de Planning & Control cyclus te herzien en de Verordening ex artikel 212 Gemeentewet te actualiseren. Het doel is om de documenten leesbaarder en relevanter te maken voor de gemeenteraad.
Samenvatting van het voorstel
Het voorstel, opgesteld door A.M. Kooiman, richt zich op het verbeteren van de financiële rapportages binnen de gemeente door de Planning & Control (P&C) cyclus aan te passen en de Verordening ex artikel 212 Gemeentewet te actualiseren. De huidige financiële documenten worden als onoverzichtelijk en te gedetailleerd ervaren, met veel herhalingen en een gebrek aan aansluiting met het collegeprogramma. Het voorstel beoogt de introductie van één jaarlijkse tussentijdse rapportage naast de Begroting, Jaarrekening en Perspectiefnota, waarbij de Voorjaarsnota en Najaarsnota komen te vervallen. De documenten moeten zelfstandig leesbaar zijn, herhalingen vermijden en alleen ingaan op relevante afwijkingen. De P&C cyclus wordt herzien met specifieke momenten voor de Jaarrekening, Perspectiefnota, tussentijdse rapportage en Begroting. De verordening wordt geactualiseerd en gemoderniseerd, met behoud van relevante artikelen en herintroductie van de subsidieparagraaf. Het doel is om de raad te voorzien van leesbare en begrijpelijke financiële documenten die logisch op elkaar aansluiten. De nieuwe cyclus wordt ingevoerd met de Jaarrekening 2011 en de verordening treedt in werking na vaststelling. Er zijn geen extra financiële middelen nodig voor deze veranderingen.