Analyse van het document
Titel en Samenvatting
Titel: Kredietaanvraag voor vervangen werkplekapparatuur, Novell en invoeren nieuw werkplekconcept
Samenvatting: Het voorstel betreft een kredietaanvraag voor de vervanging van verouderde werkplekapparatuur en het netwerkbesturingssysteem Novell Netware binnen de gemeente Bergen. De huidige pc's zijn traag en voldoen niet meer aan de technische eisen, wat de dienstverlening belemmert. Novell Netware wordt niet langer ondersteund, waardoor een overstap naar Microsoft Windows Server en Exchange wordt voorgesteld. Het nieuwe werkplekconcept, gebaseerd op virtuele werkplekken, biedt flexibiliteit, stabiliteit en energiebesparing. Het voorstel vraagt om een extra krediet van € 365.000 in 2012, met jaarlijkse kapitaallasten van € 90.000 vanaf 2013.
Volledigheid van het Voorstel
Het voorstel is redelijk volledig. Het biedt een gedetailleerde uitleg van de huidige problemen, de voorgestelde oplossingen, en de financiële implicaties. Er is echter weinig informatie over de exacte implementatieplanning en de betrokkenheid van medewerkers bij de overgang naar het nieuwe systeem.
Rol van de Raad
De raad moet beslissen over de goedkeuring van het extra krediet voor de vervanging van de werkplekapparatuur en de invoering van het nieuwe werkplekconcept. De raad moet ook kennisnemen van de ICT-ontwikkelingen en de impact op de bedrijfsvoering en dienstverlening.
Politieke Keuzes
De raad moet kiezen tussen het goedkeuren van het voorgestelde krediet voor een virtuele werkplekomgeving of het voortzetten van de huidige werkwijze met nieuwe pc's. De keuze heeft implicaties voor kosten, energieverbruik, flexibiliteit, en regionale samenwerking.
SMART-Analyse en Inconsistenties
Het voorstel is deels SMART: het is specifiek en meetbaar in termen van financiële kosten en beoogde voordelen. Het is echter minder specifiek over de tijdlijn en de wijze van implementatie. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de afhankelijkheid van regionale samenwerking kan een risico vormen.
Besluit van de Raad
De raad moet besluiten om al dan niet akkoord te gaan met het beschikbaar stellen van het extra krediet van € 365.000 voor de vervanging van de werkplekapparatuur en de invoering van het nieuwe werkplekconcept.
Participatie
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van medewerkers of burgers in de besluitvorming of implementatie van het nieuwe werkplekconcept.
Duurzaamheid
Duurzaamheid is een relevant onderwerp in het voorstel, aangezien het nieuwe werkplekconcept leidt tot energiebesparing door lager stroomverbruik en minder externe inhuur.
Financiële Gevolgen
De financiële gevolgen omvatten een extra kredietaanvraag van € 365.000 in 2012, met jaarlijkse kapitaallasten van € 90.000 vanaf 2013. De dekking wordt deels gevonden in de reeds beschikbare kredieten in de begroting van 2011. Eventuele extra kosten voor netwerkbekabeling worden later beoordeeld.
