Gemeente Bergen zet stappen naar transparanter inkoopbeleid

Documenten

• Raadsvoorstel betreft het onderzoek van de Rekenkamercommissie naar de wijze waarop uitvoering wordt gegeven aan het inkoop- en aanbestedingsbeleid.pdf

  opties

  analyse dossier samenvatting

  Analyse van het document

  Titel en Samenvatting:
  Het voorstel betreft het "Onderzoeksrapport Rekenkamercommissie Inkoopbeleid Gemeente Bergen". Het rapport onderzoekt de uitvoering van het inkoop- en aanbestedingsbeleid van de gemeente Bergen, met als doel de rechtmatigheid, doelmatigheid, doeltreffendheid en integriteit te evalueren en te optimaliseren. De conclusie is dat het beleid sterk procedureel is, met een nadruk op rechtmatigheid, maar dat er verbetering nodig is in de evaluatie- en nazorgfase. Er zijn zeven aanbevelingen gedaan, voornamelijk gericht op de bedrijfsvoering, die grotendeels door het management worden overgenomen. De raad wordt gevraagd de rapportage voor kennisgeving aan te nemen en het beleid in 2012 te evalueren.
  
  Volledigheid van het Voorstel:
  Het voorstel is redelijk volledig, met duidelijke conclusies en aanbevelingen. Het biedt echter geen gedetailleerd tijdspad voor de implementatie van de aanbevelingen.
  
  Rol van de Raad:
  De raad moet de rapportage voor kennisgeving aannemen en toezien op de evaluatie van het inkoop- en aanbestedingsbeleid in 2012. De raad heeft ook een kaderstellende rol in het formuleren van beleid.
  
  Politieke Keuzes:
  De raad moet beslissen of zij de aanbevelingen van de Rekenkamercommissie willen overnemen en hoe zij het inkoop- en aanbestedingsbeleid willen vormgeven en evalueren.
  
  SMART en Inconsistenties:
  Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) geformuleerd, vooral vanwege het ontbreken van specifieke termijnen en meetbare doelen. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de aanbevelingen zijn vrij algemeen.
  
  Besluit van de Raad:
  De raad moet beslissen of zij de rapportage voor kennisgeving aannemen en of zij het college willen vragen een verordening voor te leggen.
  
  Participatie:
  Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden.
  
  Duurzaamheid:
  Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als relevant onderwerp in dit voorstel.
  
  Financiële Gevolgen:
  Er zijn geen extra middelen nodig voor de uitvoering van de aanbevelingen, zoals aangegeven in het voorstel.

  Dossier vormen

  Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

  1

  Inkoopbeleid Aanbestedingsbeleid Rekenkamercommissie Doelmatigheid Doeltreffendheid Integriteit Aanbevelingen Evaluatie Drempelwaarden Tender Electronic Daily

  Verfijning van de zoekopdracht:

  2 3

  Dossier maken
• Raadsbesluit getekend betreft het onderzoek van de Rekenkamercommissie naar de wijze waarop uitvoering wordt gegeven aan het inkoop- en aanbestedingsbeleid.pdf
• Bijlage aanbiedingsbrief Inkoop en aanbesteding.pdf
• Bijlage ambt.reactie onderzoeksrapp. inkoop en aanbestedingsbeleid.pdf
• Bijlage collegebesluit onderzoeksrapport Inkoop en Aanbestedingsbeleid.pdf
• Bijlage nota onderzoeksrapport Inkoopbeleid.pdf
• Bijlage nota rapport Inkoop en aanbesteding.pdf