Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft het "Instellen van een reserve voor de kosten van de reorganisatie" van de ambtelijke organisatie in Bergen. Het doel is om een financiële reserve van € 185.000 te vormen uit de Algemene Reserve, die is aangevuld door een voordelig saldo van de jaarrekening 2006. Deze reserve is bedoeld om de kosten van de reorganisatie in 2008 te dekken. De reorganisatie is noodzakelijk vanwege verschillende veranderingsimpulsen en wordt uitgevoerd door de gemeentesecretaris/algemeen directeur. De kosten zijn voornamelijk voor externe expertise, werving, outplacement en communicatie.
Volledigheid van het Voorstel:
Het voorstel is redelijk volledig in termen van financiële dekking en de stappen die moeten worden genomen. Echter, het mist een duidelijke visie en missie, wat door de commissie als een belangrijk aandachtspunt wordt gezien.
Rol van de Raad:
De raad moet instemmen met de vorming van de reserve en de bijbehorende begrotingswijzigingen. Daarnaast moet de raad de politieke discussie aangaan over de noodzaak van een visie en missie voor de reorganisatie.
Politieke Keuzes:
De raad moet beslissen of het instemmen met de financiële dekking zonder een duidelijke visie en missie acceptabel is. Er moet ook worden overwogen of de voorgestelde kosten redelijk en noodzakelijk zijn.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van financiële aspecten, maar mist tijdgebonden en realistische doelen met betrekking tot de reorganisatie zelf. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de afwezigheid van een visie en missie kan als een tekortkoming worden gezien.
Besluit van de Raad:
De raad moet beslissen of zij instemt met het vormen van de reserve en de bijbehorende begrotingswijzigingen, en of zij aanvullende eisen stellen aan het formuleren van een visie en missie.
Participatie:
Het voorstel vermeldt niets over participatie van medewerkers of andere belanghebbenden in het reorganisatieproces.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel.
Financiële Gevolgen:
De financiële gevolgen zijn duidelijk uiteengezet. De kosten van € 250.000 voor de reorganisatie worden deels gedekt door bestaande budgetten en de voorgestelde reserve van € 185.000. De dekking komt uit de Algemene Reserve, die is aangevuld door een voordelig saldo van de jaarrekening 2006.
