Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft het "Beleidsplan gebouwen en woningbeheer 2008 - 2016" van de gemeente Bergen. Het plan stelt kaders vast voor het beheer van gemeentelijke gebouwen en woningen, met als doel de kwaliteit en waarde van deze eigendommen te behouden. Het beleidsplan dient als basis voor een meerjarig beheerplan en een uitvoeringsprogramma voor 2008. Het plan omvat verschillende categorieën gebouwen, elk met specifieke onderhoudskaders, en voorziet in een financiële planning voor de komende tien jaar. Het voorstel is een eerste stap in het proces om een gestructureerd beheer en verantwoording te waarborgen.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is redelijk volledig, maar mist gedetailleerde informatie over de participatie van belanghebbenden en de juridische implicaties. Het biedt echter een duidelijke structuur voor de uitvoering en verantwoording van het beheer.
Rol van de raad:
De raad moet de kaders en het beleidsplan goedkeuren, wat hen in staat stelt hun kaderstellende en controlerende rol te vervullen. Ze moeten ook toezicht houden op de uitvoering en de financiële aspecten van het plan.
Politieke keuzes:
De raad moet beslissen over de prioritering van onderhoudsactiviteiten, de toewijzing van financiële middelen, en de mogelijke verkoop van bepaalde eigendommen.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is gedeeltelijk SMART. Het is specifiek en tijdgebonden, maar mist meetbare doelen en concrete acties. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de tijdsdruk en het overslaan van de kaderfase kunnen problemen veroorzaken.
Besluit van de raad:
De raad moet instemmen met het beleidsplan en de bijbehorende kaders, en de financiële dekking voor de uitvoering goedkeuren.
Participatie:
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van belanghebbenden, wat een gemis is in termen van transparantie en betrokkenheid.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is een relevant onderwerp, aangezien het plan voorziet in duurzaam onderhoud van gebouwen en het behoud van monumentale aspecten.
Financiële gevolgen:
De financiële gevolgen omvatten een jaarlijkse input van € 453.000, met extra stortingen in 2010 en 2011. De dekking komt deels uit de bestaande begroting en deels uit de algemene reserve. Het plan voorziet in een flexibele aanpassing van de financiële input afhankelijk van het afstoten van eigendommen.
