Digitale Kennisgeving in Bergen: Een Stap Vooruit in de Moderne Tijd

De gemeenteraad van Bergen heeft ingestemd met een nieuwe verordening die elektronische kennisgeving mogelijk maakt. Dit betekent dat officiële mededelingen voortaan ook digitaal beschikbaar zullen zijn, naast de traditionele papieren publicaties. Deze stap sluit aan bij de wettelijke verplichtingen en biedt inwoners en ondernemers een verbeterde dienstverlening.

Politiekverslaggever Rijk de Bat

Tijdens de raadsvergadering werd het voorstel voor de invoering van een verordening voor elektronische kennisgeving in de gemeente Bergen besproken. Het doel van deze verordening is om officiële mededelingen rechtsgeldig te kunnen publiceren in een elektronisch gemeenteblad, naast de bestaande publicaties in de papieren gemeentekrant en huis-aan-huisbladen. Dit sluit aan bij de wettelijke verplichting sinds 2014 om besluiten van algemene strekking elektronisch bekend te maken.

De nieuwe verordening maakt gebruik van de Gemeenschappelijke Voorziening Officiële Publicaties (GVOP) en biedt diverse voordelen. Zo kunnen de kennisgevingen dagelijks worden geactualiseerd, zijn er gebruiksvriendelijke zoekmogelijkheden en is er een digitale attenderingsservice beschikbaar. Hoewel de digitale publicatie geen extra kosten met zich meebrengt, vereist het wel een aanpassing van interne werkprocessen.

Tijdens het debat waren de raadsleden overwegend positief over het voorstel. Er werd benadrukt dat de digitale service een waardevolle aanvulling is op de bestaande papieren publicaties, die blijven bestaan om ook inwoners zonder internettoegang te bereiken. Er werd voorgesteld om in de gemeentekrant een permanente voetnoot op te nemen die verwijst naar de digitale service, zodat inwoners hier altijd op geattendeerd worden.

Er waren enkele technische vragen over de werking van de attenderingsservice en de publicatiedata van de kennisgevingen. Deze vragen zullen verder worden uitgewerkt door de betrokken ambtenaren. De raad was het erover eens dat de papieren publicaties niet mogen verdwijnen, aangezien niet alle inwoners digitaal vaardig zijn.

Met de instemming van de raad kan de verordening nu worden vastgesteld, waarmee de gemeente Bergen een stap zet in de richting van modernere en efficiëntere communicatie met haar inwoners en ondernemers.