Archiefbeheer Bergen: Efficiëntie en Digitalisering Centraal in Nieuw Verslag
De gemeenteraad van Bergen heeft ingestemd met het verslag over de archief-KPI's van 2013, waarin de voortgang en uitdagingen van het archiefbeheer worden besproken. Het verslag, dat in samenwerking met de VNG is opgesteld, benadrukt de verschuiving naar zelftoetsing en digitalisering.
Samenvatting van het voorstel
Het voorstel aan de gemeenteraad van Bergen betreft het instemmen met het verslag over de archief-KPI's van 2013 en de bijbehorende reactie daarop. Tot 2012 werden de archieven van de gemeente Bergen elke vier jaar geïnspecteerd door het Regionaal Historisch Archief Alkmaar. Na de invoering van de Wet Revitalisering generiek toezicht in 2012 is de werkwijze veranderd en voert de organisatie nu zelf (twee)jaarlijks een toetsing uit. De KPI's voor de archieven zijn opgesteld in samenwerking met de VNG. Het college moet het verslag van de archiefinspecteur aan de raad voorleggen. De raad wordt gevraagd in te stemmen met het verslag en de reactie daarop, waarna het besluit en verslag naar de provinciale toezichthouder worden gestuurd. Er zijn geen financiële middelen of risico's verbonden aan dit voorstel. Het toezicht op de archieven is wettelijk vastgelegd en de raad moet hierover horizontaal verantwoording afleggen.