Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
Het voorstel draagt de titel "Invoeren programma management bij grote ingrepen in de openbare ruimte". Het initiatiefvoorstel van de VVD, opgesteld door Cees Roem, beoogt de invoering van een programmamanagementmethodiek voor ruimtelijke ordeningsvraagstukken. Dit is naar aanleiding van eerdere budgetoverschrijdingen en organisatorische problemen bij grote projecten. Het voorstel stelt voor om een apart programmabureau op te richten dat extern opereert en fungeert als informatiecentrum voor omwonenden. Een externe programmamanager wordt aanbevolen om politieke neutraliteit te waarborgen. Het doel is om transparantie, risicobeheersing en efficiënte communicatie te bevorderen, en om de gemeentelijke organisatie te ontlasten.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is redelijk volledig, met een duidelijke probleemstelling, doelstellingen en een voorgestelde oplossing. Echter, het mist gedetailleerde informatie over de implementatie en specifieke tijdlijnen.
Rol van de raad:
De raad moet beslissen over de invoering van de programmamanagementmethodiek en de oprichting van een programmabureau. De raad krijgt hiermee een instrument om beter toezicht te houden op grote ruimtelijke projecten.
Politieke keuzes:
De raad moet kiezen of zij de voorgestelde methodiek en structuur willen invoeren, inclusief de keuze voor een externe programmamanager. Dit impliceert ook een keuze voor meer transparantie en risicobeheersing versus mogelijke extra kosten.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden). Het mist specifieke tijdlijnen en meetbare doelen. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de haalbaarheid en kosten zijn niet volledig uitgewerkt.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten of zij instemmen met de invoering van de programmamanagementmethodiek en de oprichting van een programmabureau.
Participatie:
Het voorstel vermeldt dat het programmabureau ook als informatiecentrum voor omwonenden zal fungeren, wat participatie en communicatie met externe belanghebbenden bevordert.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als relevant onderwerp in dit voorstel.
Financiële gevolgen:
Het voorstel suggereert dat de kosten gedekt kunnen worden door een budgetpost van 100.000 euro uit de Perspectiefnota 2009. Er wordt verwacht dat de investering zichzelf terugverdient door verbeterde risicobeheersing en efficiëntie. Echter, gedetailleerde financiële analyses ontbreken.
