- Tammo Meedendorp - VVD
- Per Ooijevaar - CDA
- Udo Smit - VVD
- Jan Mesu - Wethouder
- Anja de Ruiter - D66
- Paul Edelschaap - GroenLinks
- Thijs Bijl - Gemeentebelangen BES
- Karin Kindt - PvdA
Flexibel Vergadermodel voor Gemeenten: Efficiëntie of Chaos?
In een recent debat werd een nieuw vergadermodel voor gemeentelijke besluitvorming besproken. Het model, dat informatievoorziening, meningsvorming en besluitvorming in aparte vergaderingen behandelt, stuitte op gemengde reacties. De voorgestelde vijfwekelijkse cyclus en nieuwe commissiestructuur moeten de werkdruk spreiden en de kwaliteit van besluitvorming verbeteren.
Politiekverslaggever Rijk de Bat
Tijdens de vergadering werd het voorstel voor een nieuw vergadermodel uitvoerig besproken. Het model beoogt een efficiëntere gemeentelijke besluitvorming door informatievoorziening, meningsvorming en besluitvorming in aparte vergaderingen te behandelen. De flexibiliteit van het model, met een vijfwekelijkse vergadercyclus, zou meer tijd moeten bieden voor overleg en inbreng van commissies en fracties. Het presidium zou bepalen welke voorstellen alle stappen moeten doorlopen, afhankelijk van hun aard.
De discussie over de aanvangstijd van vergaderingen leverde uiteenlopende meningen op. Sommigen pleitten voor een start om 19:30 uur, terwijl anderen 20:00 uur geschikter vonden, vooral om raadsleden met een drukke werkdag tegemoet te komen. De keuze voor de vergaderdag viel grotendeels op donderdag, wat meer tijd zou bieden voor voorbereiding en overleg.
Het voorstel om terug te keren naar vakcommissies werd door sommigen als rommelig en tijdrovend ervaren, terwijl anderen de specialisatie en kennisopbouw op specifieke terreinen juist als voordeel zagen. De clustering van onderwerpen op basis van de begrotingsopzet werd als een praktische middenweg beschouwd.
Een ander belangrijk punt van discussie was de rol van burgercommissieleden. Er werd voorgesteld om hun toegang tot vertrouwelijke stukken te beperken, tenzij ze een gedragscode ondertekenen. Dit zou de integriteit en veiligheid van de besluitvorming moeten waarborgen.
Het idee om spreekuren op locatie te houden, werd positief ontvangen. Dit zou de toegankelijkheid voor burgers vergroten en de betrokkenheid bij de lokale politiek stimuleren. De papierstroom indammen door meer digitaal te werken, stuitte op praktische bezwaren, hoewel er ook voorstanders waren van papierloos vergaderen.
De vergadering eindigde met de afspraak dat de mogelijke wijzigingen pas na het zomerreces zouden ingaan, om de complexiteit van de implementatie te verminderen. Het voorstel zal verder worden uitgewerkt en in mei opnieuw worden besproken in de commissie en de raad. De vraag blijft of het nieuwe model de gewenste efficiëntie en betrokkenheid zal opleveren, of dat het juist voor meer verwarring zal zorgen.
Samenvatting van het voorstel
De tekst beschrijft een vergadermodel voor gemeentelijke besluitvorming, waarbij informatievoorziening, meningsvorming en besluitvorming in aparte vergaderingen worden behandeld. Het model bestaat uit drie stappen: beleidsinformatie, opinievorming en besluitvorming. Niet elk voorstel hoeft alle stappen te doorlopen; de behandeling hangt af van de aard van het voorstel. Het presidium bepaalt de behandeling. Er wordt een flexibele aanpak voorgesteld, met een 5-weken cyclus voor vergaderingen, om meer tijd te bieden voor overleg en inbreng van commissies en fracties. De tekst bespreekt ook de wensen van raadsleden, de griffie en de samenleving, zoals spreiding van werkdruk en tijdige informatievoorziening. Er wordt een voorstel gedaan voor een nieuwe commissiestructuur, waarbij clustering van onderwerpen op basis van de begrotingsopzet wordt aanbevolen. Daarnaast worden aanbevelingen gedaan voor het verbeteren van de vergaderdiscipline, de kwaliteit van stukken en de politieke coördinatie. Er zijn ook beslispunten over de aanvangstijd van vergaderingen, de vergaderdag, de vergadercyclus en de commissiestructuur. Tot slot worden aanbevelingen gedaan voor het verbeteren van agendaverzoeken en de rol van burgercommissieleden.