Besluitvorming over de aanpassing van het huidige vergadermodel
De tekst beschrijft een vergadermodel voor gemeentelijke besluitvorming, waarbij informatievoorziening, meningsvorming en besluitvorming in aparte vergaderingen worden behandeld. Het model bestaat uit drie stappen: beleidsinformatie, opinievorming en besluitvorming. Niet elk voorstel hoeft alle stappen te doorlopen; de behandeling hangt af van de aard van het voorstel. Het presidium bepaalt de behandeling. Er wordt een flexibele aanpak voorgesteld, met een 5-weken cyclus voor vergaderingen, om meer tijd te bieden voor overleg en inbreng van commissies en fracties. De tekst bespreekt ook de wensen van raadsleden, de griffie en de samenleving, zoals spreiding van werkdruk en tijdige informatievoorziening. Er wordt een voorstel gedaan voor een nieuwe commissiestructuur, waarbij clustering van onderwerpen op basis van de begrotingsopzet wordt aanbevolen. Daarnaast worden aanbevelingen gedaan voor het verbeteren van de vergaderdiscipline, de kwaliteit van stukken en de politieke coördinatie. Er zijn ook beslispunten over de aanvangstijd van vergaderingen, de vergaderdag, de vergadercyclus en de commissiestructuur. Tot slot worden aanbevelingen gedaan voor het verbeteren van agendaverzoeken en de rol van burgercommissieleden.