Analyse van het document
Analyse van het voorstel:
Titel en samenvatting:
Het voorstel betreft de "Verhuizing van het Regionaal Historisch Centrum Alkmaar". Het voorstel beoogt de verhuizing van het Regionaal Historisch Centrum van de huidige locatie aan de Hertog Albrechtweg naar de Bergerweg in Alkmaar. Dit is noodzakelijk omdat het huidige gebouw niet meer voldoet aan de wettelijke eisen en capaciteitsbehoeften. De verhuizing naar de Bergerweg biedt een duurzame en kosteneffectieve oplossing, waarbij het nieuwe pand voldoet aan de eisen van de Archiefwet en ruimte biedt voor toekomstige groei. De verhuizing zal gepaard gaan met een verhoging van het deelname tarief per inwoner.
Volledigheid van het voorstel:
Het voorstel is redelijk volledig. Het biedt een gedetailleerde uitleg van de noodzaak van de verhuizing, de historische context, de huidige problemen, en de onderzochte alternatieven. Het bevat ook financiële implicaties en een plan voor de toekomstige huisvesting.
Rol van de raad:
De raad moet instemmen met de verhuizing en de verhoging van het deelname tarief. Dit besluit is nodig om te voldoen aan wettelijke verplichtingen en om de continuïteit van de archiefdiensten te waarborgen.
Politieke keuzes:
De raad moet beslissen over de verhuizing en de bijbehorende kostenverhoging. Dit omvat het afwegen van de financiële lasten tegen de noodzaak om te voldoen aan wettelijke eisen en de voordelen van een moderne, duurzame archieffaciliteit.
SMART en inconsequenties:
Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van de verhuizing en kostenverhoging. Het is haalbaar en relevant gezien de wettelijke eisen. De tijdlijn is echter niet volledig SMART, omdat er geen specifieke deadlines worden genoemd voor de voltooiing van de verhuizing.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten om in te stemmen met de verhuizing en de verhoging van het deelname tarief, en om de extra kosten op te nemen in de begroting vanaf 2010.
Participatie:
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden in het besluitvormingsproces.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is een relevant onderwerp in het voorstel. Er wordt gestreefd naar een energieneutraal archiefdepot en een voorbeeldrestauratie van het hoofdgebouw.
Financiële gevolgen:
De financiële gevolgen omvatten een verhoging van het deelname tarief per inwoner van € 2,25 naar € 3,82, wat leidt tot een jaarlijkse stijging van € 45.330 voor de gemeente Bergen. Deze kosten worden gedekt door opname in de perspectiefnota en de begroting vanaf 2010.
