- Andre van der Leij - PvdA
- Per Ooijevaar - CDA
Gemeenteraad worstelt met vaststelling jaarrekening 2008
De gemeenteraad debatteerde over de vaststelling van de jaarrekening en jaarstukken van 2008. Het college legt hiermee verantwoording af over het financiële beheer van dat jaar. De discussie verliep echter stroef door onduidelijkheden en afwezigheid van enkele sleutelfiguren.
Politiekverslaggever Rijk de Bat
Tijdens de vergadering over de vaststelling van de jaarrekening 2008 werd al snel duidelijk dat er onduidelijkheden waren over de procedure en de inhoud van de stukken. Het college had de jaarstukken voorgelegd aan de raad, met een voordelig rekeningsaldo van ruim 2,8 miljoen euro dat verdeeld zou worden over verschillende bestemmingen. Echter, de afwezigheid van enkele raadsleden en een belangrijke commissievoorzitter zorgde voor een gebrek aan directe antwoorden op vragen.
De griffier probeerde de situatie te verduidelijken door te wijzen op twee brieven die recent waren verstuurd: een van het college als reactie op de bevindingen van de accountant en een conceptbrief van de Commissie van Onderzoek. Deze brieven hadden elkaar gekruist, wat voor verwarring zorgde. De Commissie van Onderzoek zou de volgende avond vergaderen om de conceptbrief te bespreken en een definitieve versie op te stellen.
Ondanks de verwarring en het ontbreken van enkele raadsleden, werd er door sommigen opgemerkt dat er al veel vragen waren beantwoord tijdens eerdere bijeenkomsten met ambtenaren. Toch was er frustratie over de timing en de drukte van de agenda, met name omdat belangrijke onderwerpen zoals het masterplan voor het centrum van Bergen ook op de agenda stonden.
De vergadering eindigde met de beslissing om het voorstel als een B-stuk naar de raad te sturen, in afwachting van verdere informatie van de Commissie van Onderzoek. De verwachting is dat de discussie in de raad zal worden voortgezet, waarbij de aanbevelingen van de commissie en de reactie van het college centraal zullen staan. De raad hoopt hiermee de vaststelling van de jaarrekening 2008 tijdig af te ronden, zodat de stukken voor 15 juli naar Gedeputeerde Staten kunnen worden gestuurd.
Samenvatting van het voorstel
Het voorstel betreft de vaststelling van de jaarrekening en jaarstukken 2008 door de gemeenteraad. Het college legt hiermee verantwoording af over het financiële beheer van dat jaar, zoals vereist door de Gemeentewet. De raad moet de jaarstukken goedkeuren, wat de leden van het college ontlast van verantwoordelijkheid voor het financieel beheer, tenzij er onregelmatigheden worden ontdekt. Het voordelige rekeningsaldo van € 2.813.058 wordt voorgesteld te worden verdeeld over verschillende bestemmingen, waaronder budgetoverhevelingen voor de Nieuwe Bergense School en baggerwerkzaamheden, reserveringen voor frictiekosten en onderhoud, en toevoegingen aan de Algemene reserve. De besluitvorming vindt plaats in een reeks vergaderingen en moet afgerond zijn vóór 15 juli, waarna de stukken naar Gedeputeerde Staten worden gestuurd.