Analyse van het document
Titel en Samenvatting
Titel: Initiatiefvoorstel Invulling Regionale raadsavonden en regionale informatievoorziening
Samenvatting: Het voorstel richt zich op het verbeteren van de regionale samenwerking tussen de zeven gemeenten in de Regio Alkmaar door de organisatie van regio-raadsavonden te herstructureren. Het beoogt de invloed van gemeenteraden te vergroten door een gezamenlijk informatieportaal op te zetten, jaarlijks raadsconferenties te organiseren en een Regionale Raadsgroep op te richten. Deze groep, bestaande uit afgevaardigden van de gemeenteraden, zal de voorbereiding van de raadsavonden coördineren. Het voorstel streeft naar meer betrokkenheid zonder extra werk of kosten te genereren, en benadrukt het belang van een interactieve en gestructureerde aanpak.
Oordeel over de volledigheid
Het voorstel is redelijk volledig. Het biedt een duidelijke structuur voor de organisatie van regio-raadsavonden en de rol van de Regionale Raadsgroep. Het bevat echter weinig gedetailleerde informatie over de exacte uitvoering en de specifieke inhoud van de raadsconferenties.
Rol van de Raad
De raad speelt een centrale rol in het voorstel. Het moet beslissen over de goedkeuring van het initiatief en de afvaardiging van leden naar de Regionale Raadsgroep. De raad is ook verantwoordelijk voor het monitoren van de voortgang en het evalueren van de resultaten.
Politieke Keuzes
De raad moet beslissen over de mate van betrokkenheid en invloed die het wil uitoefenen op de regionale samenwerking. Er moet ook een keuze worden gemaakt over de samenstelling en benoemingsperiode van de Regionale Raadsgroep.
SMART en Inconsistenties
Het voorstel is gedeeltelijk SMART. Het is specifiek en tijdgebonden, maar mist meetbare doelen en concrete acties. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de haalbaarheid van de personele inzet binnen de huidige formaties kan een punt van discussie zijn.
Besluit van de Raad
De raad moet besluiten of het instemt met de voorgestelde structuur en organisatie van de regio-raadsavonden en de oprichting van de Regionale Raadsgroep.
Participatie
Het voorstel benadrukt de participatie van gemeenteraden door hen een grotere rol te geven in de organisatie van de raadsavonden. Er is echter weinig informatie over bredere participatie van burgers of andere belanghebbenden.
Duurzaamheid
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in het voorstel, hoewel het een thema kan zijn binnen de raadsconferenties.
Financiële Gevolgen
Het voorstel stelt dat de extra personele inzet binnen de huidige formaties kan worden opgevangen, wat impliceert dat er geen extra kosten zijn. Er is echter geen gedetailleerde financiële onderbouwing of dekking aangegeven.
