Analyse van het document
Analyse van het Raadsvoorstel: Onderzoek Rekenkamercommissie BUCH inzake archiveringsbeleid van de gemeente Bergen (NH)
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft het "Onderzoek Rekenkamercommissie BUCH inzake archiveringsbeleid van de gemeente Bergen (NH)." Het raadsvoorstel vraagt de gemeenteraad om de bevindingen van de Rekenkamercommissie BUCH over het archiveringsbeleid van de gemeente Bergen voor kennisgeving aan te nemen en in te stemmen met de aanbevelingen. Deze aanbevelingen omvatten onder andere het actualiseren van regelgeving, het verbeteren van dossiercontrole, het organiseren van opfriscursussen, en het verbeteren van toezicht. Het college wordt verzocht jaarlijks terug te koppelen over de voortgang van deze aanbevelingen.
Oordeel over de volledigheid van het voorstel:
Het voorstel is redelijk volledig. Het bevat duidelijke aanbevelingen en een verzoek aan het college voor jaarlijkse terugkoppeling. Echter, er ontbreekt gedetailleerde informatie over de financiële implicaties en hoe deze gedekt worden.
Rol van de raad bij het voorstel:
De raad wordt gevraagd om de nota van bevindingen voor kennisgeving aan te nemen en in te stemmen met de aanbevelingen. Daarnaast moet de raad het college verzoeken om jaarlijks terug te koppelen over de voortgang.
Politieke keuzes die moeten worden gemaakt:
De raad moet beslissen of zij instemt met de aanbevelingen van de Rekenkamercommissie en of zij het college willen verzoeken om jaarlijkse terugkoppeling.
Is het voorstel SMART? Zijn er inconsequenties?
Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden). Hoewel de aanbevelingen specifiek zijn, ontbreekt een tijdsgebonden plan voor de uitvoering. Er zijn geen duidelijke meetbare doelen of indicatoren opgenomen.
Besluit dat de raad moet nemen:
De raad moet besluiten om de nota van bevindingen voor kennisgeving aan te nemen en in te stemmen met de aanbevelingen. Daarnaast moet de raad het college verzoeken om jaarlijkse terugkoppeling.
Participatie:
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet als relevant onderwerp genoemd in dit voorstel.
Financiële gevolgen:
Er worden geen specifieke financiële gevolgen of dekkingsvoorstellen genoemd in het voorstel. Dit is een belangrijk aandachtspunt dat verder uitgewerkt zou moeten worden.
