10-058: Voorstel betreft het vaststellen van de Verordening Elektronische kennisgeving
Het raadsvoorstel van de gemeente Bergen betreft de invoering van een verordening die het mogelijk maakt om kennisgevingen rechtsgeldig elektronisch te publiceren in een gemeenteblad. Momenteel worden officiële bekendmakingen in de papieren Gemeentekrant en huis-aan-huisbladen gepubliceerd, maar deze digitale publicaties zijn nog niet rechtsgeldig. De voorgestelde verordening maakt gebruik van de Gemeenschappelijke Voorziening Officiële Publicaties (GVOP) en voldoet aan de wettelijke eisen. Dit biedt voordelen zoals dagelijkse actualisatie, gebruiksvriendelijke zoekfuncties en een digitale attenderingsservice. Hoewel de digitale publicatie de dienstverlening verbetert, blijft de papieren publicatie bestaan voor mensen zonder internettoegang. De raad moet de verordening vaststellen, waarna het nieuwe proces in het eerste kwartaal van 2016 kan worden geïmplementeerd. Er zijn geen extra kosten verbonden aan de invoering van het elektronisch gemeenteblad, maar er is een risico op fouten door dubbele invoer van gegevens.