Gemeente Bergen: Archiefbeheer onder de loep
De gemeenteraad van Bergen boog zich deze week over het verslag van de archief-KPI's voor 2013. Het voorstel, dat geen financiële gevolgen heeft, vraagt om instemming met het verslag en de bijbehorende reactie. Het toezicht op de archieven is een wettelijke verplichting en vereist goedkeuring van de raad voordat het naar de provinciale toezichthouder wordt gestuurd.
Samenvatting van het voorstel
Het voorstel betreft het instemmen met het verslag over de archief-KPI's van de gemeente Bergen voor 2013 en de bijbehorende reactie op dit verslag. Tot 2012 werden de niet-overgebrachte archieven van de gemeente Bergen elke vier jaar geïnspecteerd door het Regionaal Historisch Archief Alkmaar. Na de invoering van de Wet Revitalisering generiek toezicht in 2012 is de werkwijze veranderd en voert de organisatie nu zelf (twee)jaarlijks een toetsing uit. De Kritische Prestatie Indicatoren (KPI's) voor de archieven zijn opgesteld in samenwerking met de VNG. Het college moet het verslag van de archiefinspecteur aan de gemeenteraad voorleggen. De raad moet beslissen of ze instemt met het verslag en de reactie daarop. Na goedkeuring wordt het verslag naar de provinciale toezichthouder gestuurd. Er zijn geen financiële middelen gemoeid met dit voorstel. Het toezicht op de archieven is wettelijk vastgelegd en de raad moet hierover horizontale verantwoording afleggen.