Analyse van het document
Analyse van het voorstel / amendement of motie:
Titel en samenvatting:
De titel van het voorstel is "Budgetaanvraag voor de noodzakelijke maatregelen in JL4". Het voorstel betreft een budgetaanvraag voor noodzakelijke maatregelen aan het pand Jan Ligthartstraat 4 (JL4) in Alkmaar, dat dient als tijdelijk gemeentehuis voor de gemeente Bergen. De maatregelen zijn gericht op het verbeteren van het binnenklimaat, het waarborgen van de continuïteit van de bedrijfsvoering, de ontwikkeling van de organisatie en het voldoen aan energiebesparende eisen. Het project omvat onder andere verbeteringen aan de luchtbehandeling, vervanging van het datanetwerk en energiebesparende maatregelen. Het totale budget voor deze maatregelen bedraagt €2.085.000.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is uitgebreid en gedetailleerd, met een duidelijke uitleg van de noodzaak van de maatregelen, de historische context en de technische details. Het bevat ook financiële ramingen en een overzicht van de risico's en maatregelen om deze te beheersen.
Rol van de raad:
De raad heeft de rol om het projectplan en de bijbehorende begrotingswijziging goed te keuren. Dit omvat het beschikbaar stellen van het benodigde budget voor de uitvoering van de voorgestelde maatregelen.
Politieke keuzes:
De raad moet beslissen of zij instemt met de voorgestelde maatregelen en de bijbehorende kosten. Dit omvat het afwegen van de noodzaak van de maatregelen tegen de financiële implicaties en de impact op de gemeentelijke begroting.
SMART en inconsequenties:
Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van de beschreven maatregelen en budgetten. Het is tijdgebonden met een geplande doorlooptijd van 5 maanden. Er zijn geen duidelijke inconsequenties in het voorstel, maar de afhankelijkheid van toekomstige besluitvorming over huisvesting kan een risico vormen.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten om het projectplan en de begrotingswijziging goed te keuren, waarmee het benodigde budget voor de maatregelen wordt vrijgemaakt.
Participatie:
Er is geen directe vermelding van burgerparticipatie in het voorstel. Het project lijkt voornamelijk intern gericht te zijn, met externe communicatie en overleg met technische adviseurs en bedrijven.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is een relevant onderwerp in het voorstel, met maatregelen die gericht zijn op energiebesparing en het voldoen aan wettelijke duurzaamheideisen. Echter, de volledige implementatie van het gemeentelijke duurzaamheidbeleid is beperkt door de focus op noodzakelijke ingrepen.
Financiële gevolgen:
De totale kosten van het project bedragen €2.085.000, waarvan €16.000 exploitatiegeld en €2.069.000 investeringskrediet. De kosten worden verdeeld over verschillende afschrijvingstermijnen. Er zijn geen externe subsidiebronnen beschikbaar, en de kosten worden ten laste van het begrotingssaldo gebracht.
