Analyse van het document
Titel en Samenvatting
Titel: Archief Inspectierapport 2011
Samenvatting: Het voorstel betreft de goedkeuring van de raad voor de actiepunten en financiële gevolgen die voortvloeien uit het Archief Inspectierapport 2011 van de gemeente Bergen. De inspectie, uitgevoerd door het Regionaal Historisch Centrum Alkmaar, identificeerde knelpunten en verbeterpunten in het informatiebeheer. Het voorstel beoogt de digitalisering van processen en archieven te versnellen, wat moet leiden tot verbeterde digitale dienstverlening en efficiëntere bedrijfsvoering. Het project loopt van 2012 tot 2015 en vraagt om tijdelijke formatie-uitbreiding. De financiële impact wordt gecompenseerd door besparingen op lange termijn.
Volledigheid van het Voorstel
Het voorstel is redelijk volledig. Het bevat een gedetailleerde beschrijving van de actiepunten, financiële implicaties, en de verwachte voordelen van de digitalisering. Echter, meer gedetailleerde informatie over de specifieke actiepunten en de exacte evaluatiemethoden zou de volledigheid verder verbeteren.
Rol van de Raad
De raad moet instemmen met de voorgestelde aanpak en de financiële gevolgen daarvan. Dit omvat het goedkeuren van de tijdelijke formatie-uitbreiding en de financiële middelen die nodig zijn voor de digitalisering.
Politieke Keuzes
De raad moet beslissen of zij de voorgestelde investering in digitalisering en de tijdelijke uitbreiding van de formatie steunen. Dit omvat het afwegen van de kosten tegen de verwachte voordelen, zoals verbeterde dienstverlening en efficiëntie.
SMART en Inconsistenties
Het voorstel is gedeeltelijk SMART. Het is specifiek, meetbaar en tijdgebonden, maar mist gedetailleerde informatie over de haalbaarheid en de specifieke evaluatiecriteria. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar meer gedetailleerde evaluatiecriteria zouden nuttig zijn.
Besluit van de Raad
De raad moet besluiten om al dan niet akkoord te gaan met de voorgestelde aanpak en de financiële gevolgen daarvan, zoals beschreven in het voorstel.
Participatie
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden in het proces. Het richt zich voornamelijk op interne verbeteringen binnen de gemeentelijke organisatie.
Duurzaamheid
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in het voorstel. De focus ligt voornamelijk op digitalisering en efficiëntieverbetering.
Financiële Gevolgen
De financiële gevolgen omvatten een tijdelijke formatie-uitbreiding en investeringen in digitalisering, met een totaal van €305.000 in 2012 en €307.000 in 2013. Deze kosten worden gecompenseerd door besparingen vanaf 2014, met een verwachte totale besparing van €110.000 per jaar vanaf 2015. De dekking wordt deels bereikt door de verwachte besparingen op de formatiekosten.
