- Mariëlla van Kranenburg - Ons Dorp
- Paul Korremans - CDA
- Alexandra Otto - van der Ende - D66
- Arend Jan van den Beld - VVD
- Peter van Huissteden - PvdA
- Froukje Krijtenburg - GroenLinks
- Sjaak Swart - KIES Lokaal
Gemeente Bergen zet in op verbeterde besluitvorming: 'Een cultuurverandering is essentieel'
De gemeenteraad van Bergen heeft op 12 december 2024 een ambitieus plan van aanpak besproken om de bestuurlijke besluitvorming te verbeteren. Het plan, dat voortkomt uit aanbevelingen van een raadsenquête, richt zich op het stroomlijnen van processen en het onderzoeken van mogelijke integriteitsschendingen uit het verleden.
Politiekverslaggever Rijk de Bat
Tijdens de raadsvergadering werd het voorstel gepresenteerd door wethouder Briët, die benadrukte dat de gemeente Bergen een interim-gemeentesecretaris zal aanstellen om de rol van implementatiemanager op zich te nemen. "Dit valt mooi samen, omdat we nu expliciet kunnen opnemen in het profiel dat we willen binnenhalen als gemeentesecretaris," aldus Briët. Hiermee vervalt de noodzaak voor een aparte implementatiemanager, wat een besparing van € 75.000,- oplevert.De raadsleden stelden kritische vragen over de uitvoering van het plan. Mevrouw Van Kranenburg van partij Ons Dorp vroeg zich af wat er met het vrijgekomen budget zou gebeuren. "Blijft dat ook staan met het verdwijnen van de implementatiemanager?" vroeg ze. Wethouder Briët stelde voor om het budget uit het voorstel te amenderen, aangezien de taken nu door de nieuwe gemeentesecretaris worden uitgevoerd.
Een belangrijk onderdeel van het debat was de vraag hoe de gemeente een cultuur kan creëren waarin integriteitsvraagstukken bespreekbaar zijn. "Het is van belang dat we op verschillende dimensies aan de slag gaan met het aanpakken van de problematiek," legde Briët uit. "Gedrag en cultuur zijn net zo belangrijk als regels en procedures."
De VVD, vertegenwoordigd door de heer Van der Belt, wees op het risico van capaciteitsgebrek binnen de werkorganisatie BUCH. "Je kunt heel graag dingen willen verbeteren, maar ook dat kost in eerste instantie tijd en dus extra inspanning," waarschuwde hij. Briët erkende dit risico en beloofde dat het uitvoeringsplan inzicht zal geven in de meest vitale risico's.
De Partij van de Arbeid, bij monde van de heer Van Huisduinen, benadrukte het belang van een veilige werkomgeving. "Cultuur is vaak het lastigste om te veranderen in een organisatie," zei hij. "Maar het is misschien wel de beste graadmeter of dit gaat lukken."
Uiteindelijk steunde de raad het plan, met de toezegging dat er een amendement komt om het budget aan te passen. De wethouder kreeg lof voor de snelheid waarmee het plan was opgesteld. "Chapeau voor wat er in de korte periode al is gerealiseerd," complimenteerde de heer Swart van Klaslokaal.
Met het plan van aanpak zet de gemeente Bergen een belangrijke stap richting verbeterde bestuurlijke besluitvorming. De komende maanden zullen cruciaal zijn voor de implementatie van de voorgestelde maatregelen en de daadwerkelijke cultuurverandering binnen de organisatie.
Samenvatting van het voorstel
Het raadsvoorstel van 12 december 2024 betreft een plan van aanpak voor het verbeteren van de bestuurlijke besluitvorming in de gemeente Bergen. Het voorstel omvat twee sporen: Spoor A richt zich op het opstellen en uitvoeren van een verbeterplan voor het besluitvormingsproces, waarvoor € 75.000,- wordt vrijgemaakt voor een implementatiemanager. Spoor B betreft een onderzoek naar overeenkomsten uit de bestuursperiode 2019-2022 die mogelijk zonder formele goedkeuring zijn aangegaan. Externe deskundigen, zoals organisatieadviesbureau Hiemstra & De Vries en BING, worden ingeschakeld om de gestelde termijnen te halen en onafhankelijkheid te waarborgen. De kosten voor het onderzoek door BING worden voorlopig geschat op € 30.000,-. Het voorstel benadrukt de betrokkenheid van de werkorganisatie BUCH en de noodzaak van voldoende capaciteit binnen de organisatie. Risico's zijn onder andere de beschikbaarheid van mankracht en de uitkomsten van het onderzoek. De uitvoering start na besluitvorming, met wethouder Briët als verantwoordelijke portefeuillehouder.